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关于2018级新生办理保留入学资格、自愿放弃入学资格相关手续的说明

作者:张广阳     文章来源:研究生工作办公室      点击次数:      更新时间:2018-06-28

根据《黑龙江大学研究生学籍管理实施细则》规定,申请保留入学资格的2018级研究生,申请主动放弃入学资格的2018级研究生,现可办理保留入学资格、自愿放弃入学资格相关手续。

一、办理条件:

1、根据国家相关政策要求,因工作(包括西部志愿者)、身体、经济等原因不能当年入校学习的,可以保留入学资格,时限:一年或两年;

2、本着自愿原则,研究生新同学可以自愿放弃入学资格,但必须办理相应手续(一旦放弃入学资格将无法恢复,请慎重选择);

二、办理时间:2017年7月2日—2017年7月6日

三、办理地点:黑龙江大学主楼B座216室

四、办理流程(具体操作详见附件:研究生系统学生操作手册)

1、登录黑龙江大学校园信息门户,网址:http://my.hlju.edu.cn,输入帐号(帐号为学号),输入密码后进入门户系统(注:初次登录用户需要修改密码和一些基本信息,系统默认密码为身份证号后六位)。

2、进入门户系统后选择业务系统下的研究生系统,点击左边功能菜单【学籍信息管理】→【学籍变动申请】进入学籍变动申请界面,选择变动类型和变动大类后,点击学籍变动申请按钮。申请时请写清原因及联系电话,办理保留入学资格需写清欲保留的具体年限(一年或两年)。

3、审核通过后学生可打印《黑龙江大学研究生保留入学资格(或者自愿放弃入学资格)申请表》。(如系统打印不显示可到辅导员处打印办理,学术学位2018级辅导员:袁立莉,办公地点:主楼B216;专业学位2018级辅导员:朱毅,办公地点:主楼B210,学籍负责人:张广阳,办公地点:主楼B216)

五、办理所需材料:(所有材料一式三份即学籍管理、年级辅导员、学生本人各一份存档)

原则上:必须本人亲自办理;在特殊情况下,也可由他人代为办理

(一)本人亲自办理,需要提交的材料:(一式三份)

1、《黑龙江大学研究生保留入学资格(或者自愿放弃入学资格)申请表》纸质;

2、、身份证复印件(A4纸);

3、、录取通知书(放弃入学资格的同学提交“原件”;保留入学资格的同学提交“复印件”,原件由学生本人妥善保管)

4、出具父母情况知情书或者同意退学申请原件或传真件(必须有父母亲笔签名);

(二)委托他人代为办理,需提交的材料:

1、《黑龙江大学研究生保留入学资格(或者自愿放弃入学资格)申请表》纸质;

2、委托函原件(A4纸,写清委托事由、委托人及被委托人身份证号码,必须有委托人及被委托人亲笔签名)

3、委托人身份证复印件(A4纸);

4、被委托人身份证复印件(A4纸);

5.录取通知书(放弃入学资格的同学提交“原件”;保留入学资格的同学提交“复印件”,原件由学生本人妥善保管)

6、出具父母情况知情书或者同意退学申请原件或传真件(必须有父母亲笔签名);

六、后续工作

1、批准放弃入学资格的同学,将由学院统一出具放弃入学资格证明,在接到通知后的5个工作日内由本人或被委托人(委托手续同上)到主楼B座216室领取;

2、批准保留入学资格的同学,须在期限届满前的上一学期内提交复学申请表;对于未能及时提交复学申请造成的所有不利后果,由学生本人负责。

                                 黑龙江大学研究生学院

                                二〇一八年六月二十八日


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