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关于做好2018-2019学年度全体研究生学籍信息网上维护和校对工作的通知

作者:张广阳     文章来源:研究生工作办公室      点击次数:      更新时间:2018-09-20

 

全体研究生:

为更好完善学籍管理工作,我院将组织全体研究生在校园信息门户系统对个人学籍信息进行网上维护和校对。全体研究生需登录网http://my.hlju.edu.cn/,输入帐号(帐号为学号),输入密码后进入门户系统(注:初次登录用户需要修改密码和一些基本信息,系统默认密码为身份证号后六位)。点击【研究生】应用,选择【学籍信息管理】菜单进入学籍信息个人维护板块,有数据字段认真校对,空白字段据实填充完整;蓝色边框字段学生可自行维护,其它字段需信息有误的提交申请由辅导员维护,导办电话:专硕86604377朱毅老师,学硕86604672袁立莉、宫笑莹老师,博士86604672宫笑莹老师,非全日制硕士86604799张守煜老师。如有技术问题,可咨询系统管理员:86604835王岩老师,研究生学籍管理:86604299张广阳老师。

现将具体事宜通知如下:

一、新生网上校对学生基本信息

学生的以下信息需要在网上维护和校对:【基本信息】、【入学信息】、【家庭成员】、【教育经历】、【工作经历】(维护和校对后务必点击保存按钮)。

学生信息填写说明:

【基本信息】

姓名、照片:不能修改,如照片错误请持证件联系辅导员老师并提交基本信息变更申请(左侧菜单中选择)。

曾用名:如有如实填写,如无填写“无”。

政治面貌:学生无法修改,如错误需提交基本信息变更申请,由辅导员修改。

身份证件类型: 学生无法修改,如错误需提交基本信息变更申请,由辅导员修改。

身份证件号: 以招生办上传数据为准,学生不可更改。

生源地: 生源地为户口所在地,但又分为以下四种具体情况:1、目前户口在家,未迁入黑龙江大学的,应为户口所在地;2、户口已迁入黑龙江大学的,生源地应为户口迁出时所在县市;3、户口已迁入黑龙江大学,若高考后因搬家父母户口迁移到其他城市的,按父母现户籍所在地填写,并尽快出具父母现居住地户籍证明;4、特殊注意的是,林业、农垦等系统的毕业生,填写生源地时请区分好,请填写本系统名称,如:农垦八五八农场,不能填写系统所在地市县。前三类生源地填写精确到市县级,因生源地信息涉及到毕业档案派遣问题,事关重大,请各位学生务必认真填写。

银行卡号:填写黑龙江大学发放的中国银行卡卡号。

火车起点站:哈尔滨站

火车终点站:请如实填写火车到站站名。如家庭住址所在地无火车站,填写“暂无”,家庭住址是哈尔滨及哈市周边八区十县无火车站信息的填写“哈尔滨”。此处只填写到站车站名,如“哈尔滨”、“哈尔滨西”,不要填写“哈尔滨站”、“哈尔滨西站”或“哈尔滨至某某站”等信息。车站应与入学信息中入学前通讯地址省市保持一致。如因变迁需要更改,须提供公安机关户口迁移证明或父母单位工作证明。

导师职工号:选择所在培养单位(基层学院)及导师姓名。

是否在职生、班级、所属党支部、婚姻状况、出生地、籍贯、宗教信仰:如实填写

【入学信息】

(一)入学信息

户口所在地详细地址:根据情况如实填写

本科毕业学校代码/名称:如实填写

本科毕业专业代码/名称:如实填写

(二)入学前学历信息

本科毕业学校代码/名称:如实填写

本科毕业专业代码/名称:如实填写

硕士毕业学校代码/名称、毕业专业代码/名称为博士研究生填写,硕士研究生不填写。

(三)个人信息

手机号,QQ,微信宿舍,电子邮箱据实填写

(四)家庭信息

全部据实填写

【家庭成员】

新建家庭成员信息,根据实际情况如实填写。

【教育经历】

新建教育经历信息,根据实际情况如实填写。

中小学没有相关代码, 只填写年份和学校名称即可,专业名称填无。

【工作经历】

没有正式工作的不用填写。

以上信息如有误,请与辅导员联系。

二、老生网上维护学籍信息内容

学生个人信息修改页面的所有蓝色边框的字段需要维护。

三、信息维护及校对截止时间:

信息开放修改时间:2017年9月20日

信息审核截止时间:2017年9月30日

四、维护的方法附件《研究生系统学生操作手册》

五、注意事项

1、校对后的数据将作为毕业生学籍注册数据上报教育部,所有数据一经网上注册均不能修改,每个学生应认真校对本人的信息并按照规定时间及时提交信息。学生的以上信息不得请人代替维护

2、姓名、性别等关键字段信息与招生数据不一致者原则上不允许修改,按照招生数据上报。其它不明事宜请与学籍管理部门联系。

3此项工作涉及学生毕业、就业及档案管理等一系列问题,学生应本着对自己负责的态度认真维护学籍信息,凡是因伪造学籍信息或因学籍信息缺失而造成无法毕业或就业,后果由学生本人负责,学校将一律不予出具任何证明材料。

 

 

 

 

研究生院

二〇一八年九月二十日

 


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