根据《黑龙江大学研究生学籍管理实施细则》规定，申请保留入学资格的2019级研究生，申请主动放弃入学资格的2019级研究生，可办理保留入学资格、自愿放弃入学资格相关手续。

一、办理条件：

1、根据国家相关政策要求，因工作（包括西部志愿者）、身体、经济等原因不能当年入校学习的，可以保留入学资格，时限：一年或两年；

2、本着自愿原则，研究生新同学可以自愿放弃入学资格，但必须办理相应手续（一旦放弃入学资格将无法恢复，请慎重选择）；

二、办理时间：即日起—2019年9月14日

三、办理地点：黑龙江大学主楼A座337室

四、办理流程（具体操作详见附件：研究生系统学生操作手册）：

1、登录黑龙江大学校园信息门户，网址：http://my.hlju.edu.cn，输入帐号（帐号为学号），输入密码后进入门户系统（注：初次登录用户需要修改密码和一些基本信息，系统默认密码为身份证号后六位）。

2、进入门户系统后选择业务系统下的研究生系统，点击左边功能菜单【学籍信息管理】→【学籍变动申请】进入学籍变动申请界面，选择变动类型和变动大类后，点击学籍变动申请按钮。申请时请写清原因及联系电话，办理保留入学资格需写清欲保留的具体年限(一年或两年)。

3、审核通过后学生可打印《黑龙江大学研究生保留入学资格（或者自愿放弃入学资格）申请表》。(如系统打印不显示可到辅导员处打印办理，学术学位2019级辅导员：綦明霞，吴桐，办公地点：主楼B216；专业学位2019级辅导员：张广阳，李家源，办公地点：主楼A337，学籍负责人：张广阳，办公地点：主楼A337)

五、办理所需材料：（所有材料一式三份即学籍管理、年级辅导员、学生本人各一份存档）

原则上必须本人亲自办理；在特殊情况下，也可由他人代为办理

（一）本人亲自办理，需要提交的材料：(一式三份)

1、《黑龙江大学研究生保留入学资格（或者自愿放弃入学资格）申请表》纸质；

2、、身份证复印件（A4纸）；

3、、录取通知书（放弃入学资格的同学提交“原件”；保留入学资格的同学提交“复印件”，原件由学生本人妥善保管）

4、出具父母情况知情书或者同意退学申请原件或传真件（必须有父母亲笔签名）；

（二）委托他人代为办理，需提交的材料：

1、《黑龙江大学研究生保留入学资格（或者自愿放弃入学资格）申请表》纸质；

2、委托函原件（A4纸，写清委托事由、委托人及被委托人身份证号码，必须有委托人及被委托人亲笔签名）

3、委托人身份证复印件（A4纸）；

4、被委托人身份证复印件（A4纸）；

5．录取通知书（放弃入学资格的同学提交“原件”；保留入学资格的同学提交“复印件”，原件由学生本人妥善保管）

6、出具父母情况知情书或者同意退学申请原件或传真件（必须有父母亲笔签名）；

六、后续工作

1、批准放弃入学资格的同学，将由学院统一出具放弃入学资格证明，在接到通知后的5个工作日内由本人或被委托人（委托手续同上）到主楼A座337室领取；

2、批准保留入学资格的同学，须在期限届满前的上一学期内提交复学申请表；对于未能及时提交复学申请造成的所有不利后果，由学生本人负责。

黑龙江大学研究生院

二〇一九年九月三日