2009级研究生新同学：

近日来，一些今年被录取的研究生因不能在今年报到入学，多方咨询相关手续的办理事宜，并产生一些困惑。为了使广大研究生新生及时、准确地了解相关手续的办理程序，提前做好准备工作，现将办理保留入学资格、放弃入学资格等常见问题做如下解答：

一、办理条件：

1．根据国家相关政策要求，因工作（包括西部志愿者）、身体、经济等原因不能当年入校学习的，可以保留入学资格，时限：1年或2年；

2．本着自愿原则，研究生新同学可以自愿放弃入学资格，但必须办理相应手续（一旦放弃入学资格将无法恢复，请慎重选择）；

二、办理时间：2009年8月31日，2009年9月2日——9月14日（周六、日除外）

三、办理所需材料：

原则上：必须本人亲自办理；在特殊情况下，也可由他人代为办理

（一）本人亲自办理，需要提交的材料：

1．保留入学资格(放弃入学资格)申请书原件[A4纸，写清原因及联系电话，欲保留入学资格的，需写清欲保留的具体年限(1年或2年)]；

2．身份证复印件（A4纸）；

3．录取通知书（放弃入学资格：提交“原件”；保留入学资格：提交“复印件”，原件由学生本人妥善保管）

（二）委托他人代为办理，需提交的材料：

1．保留入学资格(放弃入学资格)申请书原件[A4纸，写清原因及联系电话，欲保留学籍的，需写清欲保留的具体年限(1年或2年)]；

2．委托函原件（A4纸，写清委托事由、委托人及被委托人身份证号码，必须有委托人及被委托人亲笔签名）

3．委托人身份证复印件（A4纸）；

4．被委托人身份证复印件（A4纸）；

5．录取通知书（放弃入学资格：提交“原件”；保留入学资格：提交“复印件”，A4纸，原件由学生本人妥善保管）

四、办理程序

1．向本年级辅导员提交相关申请材料；

2．经辅导员汇总，报送学籍管理部门；

3．由学籍管理部门统一报相关主管领导审批；

4．9月18日前后，辅导员电话通知最终申请结果。

五、后续工作

1．批准放弃入学资格的同学，将由学院统一出具放弃入学资格证明，在接到通知后的5个工作日内由本人或被委托人（委托手续同上）到研工办领取；

2．批准保留入学资格的同学，须在期限届满前的上一学期内提交复学申请表（在研究生学院网站上的下载专区下载）及复学申请书；对于未能及时提交复学申请造成的所有不利后果，由学生本人负责。

黑龙江大学研究生学院

二〇〇九年六月二十三日