全体研究生：

近日，因部分同学在办理二代身份证的过程中，出现身份证重号而变更身份证号情况，并向学院提出了变更学籍的申请。此事引起了学院的高度重视。

考虑到身份证号的准确性直接关系到广大研究生未来学历的取得。研究生学院特决定，在全院范围内对在办理二代身份证过程中更换身份证号的情况进行全面筛查。

此次工作分为两个阶段：

第一阶段：以年级为单位，对全体研究生的身份证号逐一进行核对。

1.由研究生学籍管理部门，统一制作身份证号核对统计表，并于2010年12月1日前，下发到各年级研究生辅导员处。

2.各年级辅导员于12月6日前，完成本年级身份证号核对工作，并将核对情况上报研究生学籍管理部门。

3.身份证号由15位正常升位至18位的，不在此次核对更正范围。

第二阶段：以年级为单位，对在办理二代身份证过程中更换身份证号的情况统一进行学籍变更。年级辅导员需于12月9日前将本年级涉及的学籍变更申请材料收齐，上交研究生学籍管理部门。

变更身份证号的学籍变更申请需提交以下内容：

1.《学籍变更审批表》1份(在学院网站上下载)；

2.《情况说明》1份（A4纸，1页）；

3.身份证复印件1份（二代身份证，正反面印在同一张A4纸上）；

4.派出所出具的身份证号因重号而变更为现身份证号的证明1份（原件）。

此次身份证号核对工作直接关系到广大研究生的切身利益，希望广大研究生同学本着高度对自己负责的态度，认真核对自己的身份证号的学籍信息。

黑龙江大学研究生学院

二〇一〇年十一月二十八日