全体2013届毕业生：

为做好2013届毕业研究生离校工作，现将办理离校手续的相关事宜通知如下：

一、时间： 7月3日

上午8:00——12:00； 下午13:00——16:00

二、地点：汇文楼180教室

三、领取证书流程

1、查“发证序号”

请查阅附件一中的“发证序号”，此序号即为各位同学当天办理离校手续的流水号。离校当天发放证书共分三组，第一组发证序号为0001——0502；第二组发证序号为0503——1004；第三组发证序号为1005——1437。

为顺利办理领取证书的相关手续，请各位同学记清自己的分组和发证序号。于离校当天按组别排队，并主动向负责老师提供自己的发证序号。

2、教室外排队等候

请各位同学于离校当日按照分组自觉在汇文楼180教室门前排队等候，并听从工作人员的指挥，依次、分批进入教室办理手续。

3、领证

每组发放毕业证、学位证、报到证等证书共分三个环节，三个环节流水作业，为毕业生发放有关证书。

①  第一环节：告知发证序号，凭本人身份证原件、离校通知单回执（帮他人代领需携带委托书原件及受委托人身份证原件）、领取毕业证、签字（帮他人代领需签带领人姓名）、上交离校通知单回执；

②第二环节：告知发证序号，凭毕业证领取学位证、签字（帮他人代领需签带领人姓名）；

③第三环节：告知发证序号，凭毕业证领取报到证、户口迁移证、签字（帮他人代领需签带领人姓名）。

4、离场

请领齐证书的毕业生在工作人员的引导下尽快离场，保持现场秩序，尽量不要在现场逗留。

5、办理龙育公司报到手续

①时间：7月3日

上午8:30——12:00； 下午13:00——16:00

②地点：汇文楼473教室

③在学院办理龙育的同学拿收据换取龙育发票；领取《人事代理协议书》1份

④所需相关材料如下(仅限于要求落户的同学)：

1、《报到证》复印件1张(备注栏填写身高、血型、何时何地转入哈市和落户人联系方式)；

2、毕业证复印件1张（A4纸）；

3、身份证复印件1张（A4纸）；

4、2张同版1寸免冠白底彩照（照片背面写学校、姓名）；

5、在校时的《常住人口登记表》（公共户）原件（必须盖户籍专用章和户籍员名章）。

一共5种材料装到专用的落户材料袋内，在信封的表面写上本人的学校、专业、姓名、电话、协议书号。

8、学生党员办理龙育公司代理的程序

学生党员要在毕业后2周内本人亲自到龙育公司办理党员的相关手续，所需相关材料如下：

①.密封的党员档案；

②.《中国共产党党员组织关系介绍信》原件；

③.《人事代理协议书》和交费票据原件；

④.1寸、2寸近期免冠彩照各1张；

⑤.《报到证》复印件1张；

⑥.存档人毕业证复印件1张；

⑦.存档人身份证复印件1张；

⑧.到龙育公司填写《流动党员信息采集表》；办理《中国共产党流动党员活动证》；交纳党费。

四、温馨提示

1、文明离校

①.寝室卫生

学院号召毕业生文明离校，离校时务必打扫好寝室卫生，做到干净整洁、无一物品，待工作人员检查合格后，方可办理退寝手续。

②.文明安全

请全体毕业研究生，以身作则，引领文明离校，杜绝不文明现象，注意安全。

最后，祝2013届毕业生前程似锦，一路顺风！

分组序号查询.xls

黑龙江大学研究生院

2013年6月27日